Thiết bị Hội nghị truyền hình (Video Conference) là giải pháp kết nối âm thanh và hình ảnh thời gian thực, giúp các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước rút ngắn khoảng cách, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả giao tiếp. Để xây dựng một hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, bạn cần những thiết bị chủ đạo sau:
1. Camera hội nghị Chức năng: Ghi hình, truyền tải hình ảnh sắc nét của người tham dự. Đặc điểm: Độ phân giải từ Full HD đến 4K, hỗ trợ zoom quang học, tự động lấy nét, nhận diện khuôn mặt và tracking người nói. Thương hiệu phổ biến: Poly, Logitech, Yealink, Aver.
2. Micro hội nghị Chức năng: Thu âm rõ ràng, loại bỏ tạp âm, đảm bảo mọi người đều nghe rõ. Phân loại: Micro để bàn Micro không dây Micro tích hợp loa (Speakerphone) Micro gắn trần cho phòng lớn Tính năng nâng cao: Tạo chùm mic (beamforming), giảm tiếng ồn (Noise Reduction), khử tiếng vọng (Echo Cancellation).
3. Loa hội nghị Chức năng: Phát âm thanh trung thực, rõ ràng đến mọi vị trí trong phòng họp. Đặc điểm: Công suất phù hợp với diện tích phòng, hỗ trợ kết nối không dây hoặc qua cổng USB/PoE.
4. Bộ xử lý âm thanh (DSP) Chức năng: Xử lý tín hiệu âm thanh chuyên nghiệp, cân bằng âm lượng, lọc tạp âm và tối ưu giọng nói. Ứng dụng: Cần thiết cho phòng họp vừa và lớn, nhiều micro.
5. Màn hình hiển thị / Màn hình chuyên dụng Chức năng: Trình chiếu hình ảnh từ camera và nội dung chia sẻ. Lựa chọn phổ biến: Màn hình LED/LCD kích thước từ 55″ – 98″, hỗ trợ 4K, hoặc màn hình tương tác cảm ứng cho thuyết trình.
6. Bộ điều khiển trung tâm Chức năng: Quản lý và điều khiển toàn bộ thiết bị hội nghị chỉ với một bảng điều khiển cảm ứng hoặc phần mềm. Tiện ích: Lên lịch cuộc họp, khởi động nhanh, kết nối nhiều nền tảng (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet…).
7. Thiết bị đầu cuối hội nghị (Video Conference Endpoint) Chức năng: Thiết bị “trái tim” của hệ thống, giúp kết nối, xử lý hình ảnh – âm thanh và truyền tải qua mạng. Ví dụ: Poly Studio X Series, Polycom Group Series, Cisco Webex Room Kit.
8. Phụ kiện & Kết nối Giá treo TV, giá treo camera, hub kết nối, cáp HDMI/USB/PoE, bộ chia tín hiệu… Đảm bảo kết nối ổn định, bố trí gọn gàng và dễ bảo trì.
Lợi ích khi đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình
- Tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển.
- Kết nối dễ dàng với nhiều điểm cầu trên toàn cầu.
- Nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.
- Hình ảnh, âm thanh chất lượng cao, chuyên nghiệp.